Coordonnateur/Coordonnatrice des Communications
L’Association canadienne des technologues en radiation médicale (ACTRM) est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice des Communications bilingue à temps plein pour son équipe de Défense des intérêts et Communications au siège de l’Association au centre-ville d’Ottawa.
Tous les candidats qualifiés sont invités à présenter leur candidature en faisant parvenir une lettre d’intérêt démontrant qu’ils répondent aux exigences énoncées plus bas et un curriculum détaillé à hr-rh@camrt.ca avant la fermeture des bureaux le lundi 7 janvier, 2019.
L’ACTRM offre un milieu de travail équilibré et positif. L’Association est engagée envers l’équité et la diversité dans le milieu de travail et offre un salaire concurrentiel et un programme d’avantages sociaux complet et très attrayant.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et c’est avec regret que nous ne pourrons communiquer qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
Sommaire du poste
Le coordonnateur ou la coordonnatrice des Communications appuie la gamme complète d’activités de communications réalisées par le service de la Défense des intérêts et des Communications (DC) et apporte son aide aux projets de communication entrepris par les autres services de l’ACTRM.
Les principales responsabilités associées au poste sont les suivantes : aider au développement et à la mise en œuvre du contenu du Bulletin de l’ACTRM et des courriels bihebdomadaires; concevoir et coordonner la production des rapports de l’ACTRM (comme le Rapport annuel); coordonner l’entretien des sites Web de l’ACTRM et les activités des médias sociaux; et fournir un soutien au directeur, Défense des intérêts et Communications.
Ce poste intéressera une personne bilingue, organisée, autonome et souple possédant d’excellentes aptitudes en rédaction et des compétences de base en conception, qui est en mesure de mener plusieurs tâches simultanément et de travailler de façon autonome dans un petit milieu de travail pratique.
Exigences essentielles
- Diplôme universitaire de premier cycle, diplôme collégial ou expérience équivalente en communications, journalisme, nouveaux médias ou un domaine connexe
- Excellentes aptitudes de rédaction et de révision en anglais et en français
- Attention aux détails
- Excellent sens de l’organisation et aptitude à prioriser et à mener plusieurs activités en parallèle
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Expérience de la prestation de communications de grande qualité
- Expérience de la publication de contenu Web et des outils de gestion du contenu
- Connaissance pratique des logiciels Adobe Creative Suite (InDesign, Illustrator, Photoshop, etc.)
Veuillez faire parvenir votre CV avec une lettre de présentation avant la fin de la journée le lundi 7 janvier 2019.
Gestionnaire, Conférences, Événements et Partenariats Corporatifs
L’Association canadienne des technologues en radiation médicale (ACTRM) est à la recherche d’un ou d’une professionnel(le) d’expérience en planification de conférences et d’événements pour son équipe du siège social à Ottawa. Relevant de la directrice, Adhésion et Événements, le ou la gestionnaire, Conférences, Événements et Partenariats corporatifs aura la responsabilité générale de tous les aspects de la planification, de la promotion et de la mise en œuvre des conférences et événements de l’ACTRM. Le ou la titulaire participera également à la gestion de notre programme de partenariats corporatifs ainsi qu’à la gestion et au maintien des relations avec les fournisseurs externes et les partenaires commerciaux de l’Association.
Exigences du poste
- La participation à la gestion de la logistique des conférences et événements exige un degré élevé d’attention aux détails et de gestion du temps. La personne doit faire preuve d’initiative, de souplesse, de clarté de raisonnement et d’aptitude à la priorisation et à l’organisation de nombreuses affectations concurrentes, sous une supervision minimale. En raison du niveau élevé d’interaction avec les membres des comités de planification, les conférenciers, les commanditaires, les exposants, les fournisseurs et d’autres employés de l’ACTRM, la personne choisie devra posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles.
- Les responsabilités du poste comprennent la négociation des contrats pour les lieux, les services audiovisuels, les services de traiteur et les autres fournitures; la gestion budgétaire, la réservation des chambres pour les invités, la gestion des conférenciers et les activités sociales.
- La personne doit également avoir une solide compréhension des concepts et des principes relatifs à la promotion des conférences et des événements d’association et avoir démontré une certaine compétence dans le développement de concepts créatifs de promotion.
- Le poste exige également que la personne possède des compétences informatiques avancées, incluant la maîtrise des systèmes de présentation en ligne des résumés d’articles et de gestion du contenu, des logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul, des systèmes d’inscription en ligne, des bases de données et des applications Web. La familiarité avec WordPress est un atout.
- La connaissance de la présentation numérique et hybride des événements est un atout.
- Le poste exige de très solides compétences en communications écrites et orales en anglais – ces mêmes compétences en français sont aussi hautement désirables.
- La personne doit être en mesure de contribuer à l’amélioration continue des systèmes et des procédures internes pour les conférences et les événements. Elle doit aussi manifester une volonté de poursuivre sa formation et de développer de nouvelles compétences afin de composer avec un environnement de travail en constante évolution.
Qualifications minimales
- Le poste intéressera une personne comptant au moins cinq années d’expérience pertinente en planification de conférences/événements et en activités de promotion. Le ou la candidat(e) idéal(e) détiendra un baccalauréat ou une combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience en gestion et promotion de conférences et d’événements. La désignation professionnelle CMP est un atout.
L’ACTRM souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et de diversité dans le milieu de travail et offre un excellent environnement de travail, combiné à un programme de rémunération et d’avantages sociaux complet et concurrentiel.
Si ce poste vous intéresse et que vous croyez satisfaire aux exigences énoncées, veuillez faire parvenir votre CV avec une lettre de présentation avant la fin de la journée le mercredi 2 janvier 2019.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et regrettons de ne pouvoir assurer un suivi qu’aux seuls candidats invités à une entrevue. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 7 janvier 2019.