Cette année, l’ACTRM offrira la diffusion de son AGA 2019 aux membres qui souhaitent y assister par diffusion en direct. Ceci permettra aux participants d’assister au déroulement de l’assemblée en temps réel et d’y participer par les fonctions de questions et de vote.
Soyez avec nous le samedi 27 avril 2019, de 12 h à 13 h 30 (HAE)
Si vous souhaitez y participer, voici quelques mesures que nous vous demandons de prendre :
Seuls les membres en règle de l’ACTRM peuvent voter sur les affaires de l’Association. Pour cette raison, il est important pour nous de pouvoir vérifier que les personnes présentes sont membres de l’ACTRM. Par ailleurs, plus tôt nous connaîtrons le nombre de membres qui souhaite s’inscrire, mieux nous serons en mesure de planifier le soutien requis pour cette journée. Dès que votre inscription aura été vérifiée, vous recevrez un courriel contenant les renseignements personnalisés qui vous permettront d’ouvrir une session.
2- Vérifiez les caractéristiques de votre système
Nous ne pouvons pas trop insister sur ce point. La plateforme GoToWebinar est un outil très efficace, conçu pour fonctionner avec la technologie la plus récente et la plus répandue. Si votre système ou votre fureteur Web est dépassé, vous pourriez avoir besoin d’une mise à niveau pour utiliser la plateforme de webinaire. GoToWebinar offre un outil simple et complet pour vérifier la compatibilité de votre système et de votre fureteur. Vérifiez votre système et votre fureteur à l’avance pour détecter tout problème et le corriger avant la diffusion, s’il y a lieu.
Détails de l’assemblée générale annuelle
Ordre du jour préliminaire
1. Ouverture de l’assemblée et appel nominal
2. Mot d’ouverture — Présidente de l’ACTRM
3. Approbation du procès-verbal de la 76e assemblée générale annuelle du 16 mai 2018
4. Affaires découlant du procès-verbal
5. Rapports annuels
6. Motions présentées aux membres
7. Nomination des vérificateurs
8. Autres affaires
9. Levée de l’assemblée
Les documents requis pour l’assemblée générale annuelle seront réunis dans le Cahier de travail de l’AGA 2019, un document complet contenant les renseignements pertinents et les rapports présentés durant l’assemblée. Une copie du Cahier de travail est remise à toutes les personnes présentes à l’AGA.
Si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’assemblée générale annuelle et souhaitez inscrire votre vote sur l’une ou l’autre des questions mises aux voix, veuillez communiquer avec Myrtle Shields à mshields@camrt.ca. Veuillez noter que les votes transmis à l’avance ne seront pas comptabilisés si la motion est modifiée ou changée durant l’assemblée.
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